進銷存中采購訂單和采購入庫單是什么,區別有哪些?
作者:超級管理員
來源:本站
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發布時間:2023-08-16 09:45:21
采購訂單和采購入庫單是進銷存中常見的兩個概念,它們在采購管理中起著不同的作用,對于企業的庫存管理非常重要。那么,進銷存中采購訂單和采購入庫單是什么,區別有哪些?
采購訂單和采購入庫單的區別:
采購訂單:
采購訂單是采購方根據自身的需要,向銷售方購買商品或者原材料時提交的單據。比如:我采購商品五金1,數量500個,五金2,,數量500個,保存審核生成采購訂單。
采購訂單不涉及商品庫存量,只有轉化為采購入庫單,才會有增加相應的商品庫存,以及產生對供應商的應付款欠款。
采購入庫單:
采購入庫單是采購方收到商品或原材料后,把商品入庫,以及對商品進付款的單據。
我們做采購入庫單時,可以調用采購訂單來快速的做出一張單據,如下圖。
假如五金1和五金2到貨數量是300,做完采購入庫單后我們可以在采購訂單明細中查看到到貨數量300,未到貨數量200。
如果五金1和五金2再到貨200,我們做采購入庫單,同樣調用采購訂單來做采購入庫單,在采購訂單明細查詢中我們可以查詢到已經全部到貨。
此時我們再查詢采購訂單,訂單顯示已完成!
從時間上看,采購訂單是先從供應商那預定采購的商品,等商品到了后進行采購入庫,通過調單可以把采購訂單轉成對應的采購入庫單。
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