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進銷存中采購訂單和采購入庫單是什么,區別有哪些?
作者:超級管理員 來源:本站 瀏覽次數:430 次 發布時間:2023-08-16 09:45:21

采購訂單和采購入庫單是進銷存中常見的兩個概念,它們在采購管理中起著不同的作用,對于企業的庫存管理非常重要。那么,進銷存中采購訂單和采購入庫單是什么,區別有哪些?

采購訂單和采購入庫單的區別:

采購訂單:

采購訂單是采購方根據自身的需要,向銷售方購買商品或者原材料時提交的單據。比如:我采購商品五金1,數量500個,五金2,,數量500個,保存審核生成采購訂單。

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采購訂單不涉及商品庫存量,只有轉化為采購入庫單,才會有增加相應的商品庫存,以及產生對供應商的應付款欠款。

采購入庫單:

采購入庫單是采購方收到商品或原材料后,把商品入庫,以及對商品進付款的單據。

我們做采購入庫單時,可以調用采購訂單來快速的做出一張單據,如下圖。

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假如五金1和五金2到貨數量是300,做完采購入庫單后我們可以在采購訂單明細中查看到到貨數量300,未到貨數量200。

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如果五金1和五金2再到貨200,我們做采購入庫單,同樣調用采購訂單來做采購入庫單,在采購訂單明細查詢中我們可以查詢到已經全部到貨。

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此時我們再查詢采購訂單,訂單顯示已完成!

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從時間上看,采購訂單是先從供應商那預定采購的商品,等商品到了后進行采購入庫,通過調單可以把采購訂單轉成對應的采購入庫單。

進銷存中采購訂單和采購入庫單是什么,區別有哪些?以上就是詳細介紹,希望對你有所幫助,象過河進銷存管理專業,運行可靠,您身邊的企業管理專家,歡迎下載使用。

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